Poser les congés d'un agent
1. Onglet Mois, capsule de son métier.
2. Bande Pinceau : prends CA.
3. Survole sa ligne : l'infobulle dit son solde. Clique les jours voulus.
4. Trop loin ? ↩︎ annule les derniers gestes.
Remplir un mois entier
1. Onglet Mois, métier choisi, ⚙ Remplir le mois automatiquement…
2. Dis combien de personnes par poste, le jour de DS des temps partiels, coche les
RTT automatiques.
3. Aperçu pour compter, puis Poser sur le planning.
Rien de saisi à la main n'est défait.
Mettre en place le tour des secrétaires
1. Onglet Semaines types : au pinceau, pose chaque agent sur ses postes de la
semaine — plusieurs postes le même jour font un bloc.
2. Valable du… au… : borne-la sur son premier mois.
3. Faire tourner l'équipe… : 4 semaines types, 1 mois civil chacune —
chaque agent reprendra le bloc du précédent.
4. Sur chacune : Recopier dans le planning.
Demander un jour de repos
1. Vue Mois, pinceau rangé (✎ Fiche) : tape la case du jour voulu sur ta
ligne.
2. ✋ Demander ce jour en repos… : choisis le code, écris un mot, envoie — le mail
pré-rempli part aux collègues présents ce jour-là et au référent.
3. Ils ouvrent le lien, répondent 👍/👎 ; le référent Valide et la journée change.
La case porte ✋ en attendant, l'accueil liste les demandes.
Combler un trou en consultation
Sous la grille du mois, la ligne 👥 compte les présents. Un chiffre rouge = il en
manque : clique-le, la boîte propose qui est libre, en DS, ou déplaçable.
Donner un accès
La personne se connecte — elle ne voit rien. Elle apparaît dans Accès :
choisis lecture seule, ou écriture sur ses métiers.
Envoyer les plannings
Onglet Agendas : chaque agent a son lien d'abonnement — son téléphone se met
à jour tout seul. 🖨 imprime la vue affichée.
